Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Meeting sowie die Protokollführung, Terminkoordination und Kalenderführung, Dossierbetreuung
• Verantwortung für die Geschäftsleitungsunterlagen, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, Spesenkontrolle
• Tägliche Arbeiten des Sekretariats wie Korrespondenzen, Tabellen erstellen, Präsentationen, allgemeine Administration
• Betreuung des Verwaltungsrats durch Organisation und Koordination von Meetings sowie selbständige Erledigung der Kostenentschädigungen
• Stellevertretung der Leiterin des Generalsekretariats, durch welche die Arbeiten koordiniert werden

Anforderung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin und Erfahrung in der Finanzbranche ist ein Plus
• Nachweisbare mehrjährige Erfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung zwingend
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise
• Durchsetzungsstarkes und symphatisches Autreten, sowie gewandte Kommunikationfähigkeit mit Personen auf verschiedenen Führungsstufen
• Teamfähige, belastbare und diskrete Persönlichkeit
• Gute englische und französische Sprachkenntnisse
• Bereitschaft das erste halbe Jahr jeweils 3 Tage pro Woche in Bern und danach in Zürich zu arbeiten

Fühlen Sie sich angesprochen und bereit in einer lebhafter Atmosphäre zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Frau Jeannette Wäch (natanja.kuebler@mcz.ch) oder kontaktieren Sie mich per Telefon 0442588585